Un cocktail d’entreprise est un événement important qui requiert une attention particulière lors de l’engagement d’un traiteur. La qualité de la nourriture et du service peut grandement influencer l’expérience des invités et l’image de votre entreprise. Cependant, il existe des pièges courants à éviter avant de choisir un traiteur pour un cocktail d’entreprise. Détails dans cet article !
Ne pas spécifier les besoins spécifiques
Avant que la recherche de traiteur toulousain ne soit entamée, il est essentiel que les besoins spécifiques soient clairement définis. Quel est le thème de votre cocktail d’entreprise ? Quel est le nombre approximatif d’invités ? Des exigences alimentaires particulières, telles que des options végétariennes ou sans gluten, doivent-elles être prises en compte ? Une fois que ces aspects ont été identifiés, une meilleure orientation de la recherche de traiteur peut se faire afin de trouver celui qui répondra le mieux aux besoins.
Ne pas faire des recherches approfondies
Le premier traiteur trouvé ne doit pas être choisi sans autre considération. Il faut prendre le temps pour effectuer des recherches approfondies et comparer les options disponibles. Consultez les sites web des traiteurs, lisez les avis en ligne et examinez des exemples de réalisations passées. Il est important de choisir un traiteur réputé, expérimenté et capable de fournir des services de qualité pour un cocktail d’entreprise.
Ne pas vérifier les références
Avant de prendre une décision finale, demandez au traiteur des références et des recommandations de clients précédents. Contactez ces derniers pour obtenir leur avis sur la qualité du service et de la nourriture fournis par le professionnel. Les informations ainsi acquises vous donneront une meilleure idée de la fiabilité et de la réputation du traiteur.
Ne pas organisez un rendez-vous de dégustation avant de signer un contrat
Une dégustation est un excellent moyen de juger de la qualité de la nourriture proposée par un traiteur. Demandez-lui si vous pouvez organiser une dégustation avant de prendre votre décision finale. Lors de cette phase, évaluez la présentation, le goût et la variété des plats proposés. Assurez-vous que le traiteur peut s’adapter à vos préférences et fournir des plats qui correspondent à l’ambiance de votre événement d’entreprise.
Oublier de vérifier les compétences du personnel du traiteur
Outre la qualité de la nourriture, l’expérience globale lors d’un cocktail d’entreprise dépend également des compétences du personnel du traiteur. Assurez-vous que ce dernier dispose d’une équipe expérimentée, professionnelle et bien formée. Le personnel doit être capable de gérer efficacement le service, de répondre aux demandes des invités et de maintenir une ambiance agréable tout au long de l’événement
Négliger le service client
Le service client est un aspect essentiel lors de l’engagement d’un traiteur. Observez attentivement la manière dont il communique avec vous et répond à vos questions. Un bon traiteur sera à l’écoute de vos besoins, vous conseillera et vous offrira un soutien tout au long de la planification de l’événement.
Ne pas vérifier l’assurance responsabilité civile du prestataire
Avant de finaliser votre choix de traiteur, vérifiez s’il dispose d’une assurance responsabilité civile. Cela garantira que vous êtes couvert en cas de problème imprévu lors de votre cocktail d’entreprise. Demandez-lui de vous fournir une preuve d’assurance avant de signer le contrat.
